راه‌اندازی سامانه مؤدیان و صورتحساب الکترونیکی
عضویت در سامانه مؤدیان، دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی، اتصال نرم‌افزار حسابداری و ارسال بی‌خطای صورتحساب الکترونیکی؛ همه را به کارشناسان هامان بسپارید.
راه‌اندازی سریع
در چند روز کاری
تجربه و تخصص
بیش از 15 سال تجربه موفق
ارسال بدون خطا
تا تأیید نهایی سامانه
عضویت در سامانه مؤدیان، دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی، اتصال نرم‌افزار حسابداری و ارسال بی‌خطای صورتحساب الکترونیکی؛ همه را به کارشناسان هامان بسپارید.
راه‌اندازی سریع
در چند روز کاری
تجربه و تخصص
بیش از 15 سال تجربه موفق
ارسال بدون خطا
تا تأیید نهایی سامانه
عضویت در سامانه مؤدیان، دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی، اتصال نرم‌افزار حسابداری و ارسال بی‌خطای صورتحساب الکترونیکی؛ همه را به کارشناسان هامان بسپارید.
سامانه مؤدیان؛ هر فاکتور شما، یک سند مالیاتی
با اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان، فاکتور فروش دیگر فقط یک برگه بین شما و مشتری نیست. هر صورتحساب الکترونیکی که صادر می‌کنید، مستقیماً در پرونده‌ی مالیاتی شما و کارپوشه‌ی خریدارتان ثبت می‌شود و مبنای مالیات بر ارزش افزوده، اعتبار مالیاتی مشتریان و حتی مالیات عملکرد قرار می‌گیرد.
راه‌اندازی نادرست سامانه مؤدیان، یعنی صورتحساب‌هایی که با خطا ارسال می‌شوند، شناسه‌ی کالای اشتباه، مشتریانی که اعتبار مالیاتی‌شان رد می‌شود و جرائمی که بعدها خودشان را نشان می‌دهند. در خدمات راه‌اندازی سامانه مؤدیان هامان، از عضویت و دریافت شناسه‌ی یکتای حافظه‌ی مالیاتی تا اتصال نرم‌افزار حسابداری، تعریف شناسه‌ی کالا و خدمات و آموزش تیم مالی، همه‌چیز را برای شما راه‌اندازی و کنترل می‌کنیم.
روش‌های ارسال صورتحساب به سامانه مؤدیان
انتخاب روش ارسال، مهم‌ترین تصمیم در راه‌اندازی است و به حجم فروش، نرم‌افزار حسابداری و امکانات فنی شما بستگی دارد:
| روش ارسال | مناسب برای | مزیت | محدودیت |
|---|---|---|---|
| ثبت در کارپوشه | کسب‌وکارهای کم‌حجم | بدون هزینه‌ی جانبی | زمان‌بر و مستعد خطای دستی |
| شرکت معتمد / ارائه‌دهنده‌ی خدمات | بیشتر شرکت‌های کوچک و متوسط | اتصال به نرم‌افزار و ارسال خودکار | هزینه‌ی اشتراک |
| ارسال مستقیم | شرکت‌های بزرگ با سیستم اختصاصی | کنترل کامل و حجم بالا | نیاز به توسعه‌ی فنی و امنیتی |
برای آشنایی با کار روزانه در کارپوشه، راهنمای کارپوشه سامانه مودیان؛ ثبت، تأیید و رد صورتحساب را بخوانید.
خدمات راه‌اندازی سامانه مؤدیان هامان
عضویت و تکمیل پرونده
بررسی و اصلاح اطلاعات پرونده‌ی مالیاتی و عضویت در سامانه مؤدیان و فعال‌سازی کارپوشه.
شناسه یکتای حافظه مالیاتی
درخواست و دریافت شناسه‌ی یکتا، ثبت کلید عمومی و تنظیم ابزار صدور صورتحساب.
اتصال نرم‌افزار حسابداری
انتخاب روش ارسال مناسب و اتصال نرم‌افزار حسابداری فعلی، از جمله سپیدار، به شرکت معتمد یا سامانه.
تعریف شناسه کالا و خدمات
انتخاب و ثبت شناسه‌ی عمومی یا اختصاصی صحیح برای هر کالا و خدمت، متناسب با نرخ مالیاتی آن.
اصلاح صورتحساب‌های قبلی
بررسی صورتحساب‌های ارسال‌شده، رفع خطاها و صدور صورتحساب اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش.
آموزش و پشتیبانی
آموزش عملی تیم مالی و پایش دوره‌ای کارپوشه، صورتحساب‌های خرید و حد مجاز.
انواع صورتحساب الکترونیکی
نوع اول: صورتحساب با مشخصات کامل خریدار؛ برای فروش به شرکت‌ها و فعالان اقتصادی که می‌خواهند از اعتبار مالیاتی استفاده کنند، باید همین نوع صادر شود.
نوع دوم: صورتحساب بدون مشخصات کامل خریدار؛ معمولاً برای فروش به مصرف‌کننده‌ی نهایی.
نوع سوم: صورتحساب‌هایی که از طریق پایانه‌ی فروشگاهی برای فروش خرد صادر می‌شوند.
هر صورتحساب هم موضوعی دارد: اصلی، اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش. انتخاب درست نوع و موضوع، از مهم‌ترین نکاتی است که در آموزش تیم شما پوشش داده می‌شود.
برای کدام کسب‌وکارها؟
- شرکت‌های تولیدی و بازرگانی با حجم بالای فاکتور و مشتریان سازمانی
- شرکت‌های خدماتی و پیمانکاری که صورت‌وضعیت و قرارداد دارند
- فروشگاه‌ها و مشاغل که از پایانه‌ی فروشگاهی و کارت‌خوان استفاده می‌کنند
- فروشگاه‌های اینترنتی که فروش آنلاین را باید در سامانه ثبت کنند
- شرکت‌های تازه‌تأسیس که می‌خواهند از روز اول درست شروع کنند
مراحل راه‌اندازی با هامان
خطاهای رایج که گران تمام می‌شوند
شناسه کالای نادرست
انتخاب شناسه‌ی عمومی نامرتبط یا نرخ مالیاتی اشتباه که بعداً به اصلاح گسترده و ایراد در رسیدگی منجر می‌شود.
اطلاعات ناقص خریدار
شناسه ملی یا کد اقتصادی اشتباه که صورتحساب را به کارپوشه‌ی خریدار نمی‌رساند و اعتبار مالیاتی او را از بین می‌برد.
بی‌توجهی به صورتحساب‌های خرید
تأیید نکردن یا رد نکردن صورتحساب‌های خرید در مهلت، که باعث تأیید سیستمی صورتحساب‌های نادرست می‌شود.
صورتحساب‌های ارسال‌نشده
صورتحساب‌هایی که در نرم‌افزار ثبت شده‌اند اما به دلیل خطای اتصال هرگز به سامانه نرسیده‌اند.
ابطال به‌جای اصلاح
ابطال صورتحسابی که فقط نیاز به اصلاح داشته و ایجاد مغایرت در گزارش‌های فروش.
عبور ناآگاهانه از حد مجاز
بی‌توجهی به حد مجاز فروش در قانون پایانه‌ها و از دست دادن مزایای مؤدیان منظم.
مزایای راه‌اندازی درست و به‌موقع
- جلوگیری از جرائم عدم صدور و ارسال صورتحساب
- حفظ اعتبار مالیاتی ارزش افزوده برای مشتریان شما
- تطبیق خودکار فروش با اظهارنامه‌های ارزش افزوده و عملکرد
- کاهش احتمال انتخاب پرونده برای رسیدگی دقیق
- استفاده از مزایای پیش‌بینی‌شده برای مؤدیانی که در حد مجاز فعالیت می‌کنند
- حذف کار تکراری و ورود دوباره‌ی اطلاعات در تیم مالی
مدارک و اطلاعات لازم برای شروع
- اطلاعات ورود به درگاه سازمان امور مالیاتی
- مدارک هویتی صاحب پرونده یا مدیرعامل
- فهرست کالاها و خدماتی که می‌فروشید
- نام و نسخه‌ی نرم‌افزار حسابداری فعلی
- نمونه‌ای از فاکتورهای فروش اخیر
- اطلاعات مشتریان اصلی (شناسه ملی و کد اقتصادی)
سامانه مؤدیان و سایر تکالیف مالیاتی
سامانه مؤدیان جزیره‌ای جدا از بقیه‌ی پرونده‌ی مالیاتی شما نیست. اطلاعات صورتحساب‌ها، پیش‌نویس اظهارنامه‌ی ارزش افزوده را می‌سازد، با فهرست معاملات فصلی مقایسه می‌شود و در رسیدگی به اظهارنامه‌ی عملکرد، به‌عنوان قرینه‌ی فروش استفاده می‌شود. به همین دلیل، شرکتی که سامانه مؤدیان را درست راه‌اندازی کرده اما دفاتر و اظهارنامه‌هایش با آن همخوانی ندارد، همچنان در معرض رسیدگی و حتی تشخیص علی‌الراس است.
تفاوت هامان در همین نگاه یکپارچه است: چون تنظیم اظهارنامه، حسابداری و دفاع مالیاتی را هم انجام می‌دهیم، سامانه مؤدیان شما را طوری راه‌اندازی می‌کنیم که با دفاتر، اظهارنامه‌ی ارزش افزوده و عملکرد هماهنگ باشد. اگر درباره‌ی تفاوت ماده‌ی ۱۶۹ و سامانه مؤدیان سؤال دارید، مقاله‌ی ماده ۱۶۹ یا سامانه مودیان؟ را ببینید.
سامانه مؤدیان را بدون دردسر راه‌اندازی کنید
بررسی اولیه‌ی وضعیت و اعلام روش مناسب ارسال، رایگان است.
چرا راه‌اندازی را به هامان بسپارید؟
تجربه‌ی مالیاتی و حسابداری
بیش از ۱۵ سال تجربه در پرونده‌های مالیاتی؛ راه‌اندازی را از نگاه رسیدگی مالیاتی انجام می‌دهیم.
آشنایی با نرم‌افزار سپیدار
به‌عنوان مجموعه‌ی فعال در حوزه‌ی سپیدار، اتصال نرم‌افزار و تنظیم صورتحساب‌ها را سریع‌تر انجام می‌دهیم.
هماهنگی با کل پرونده
سامانه مؤدیان را طوری تنظیم می‌کنیم که با دفاتر و اظهارنامه‌های شما همخوانی داشته باشد.
ارسال آزمایشی تا تأیید نهایی
کار را تحویل نمی‌دهیم تا صورتحساب‌های آزمایشی با موفقیت در سامانه ثبت و تأیید نشده باشند.
آموزش عملی تیم شما
تیم مالی شما با سناریوهای واقعی خودتان آموزش می‌بیند؛ از صدور تا اصلاح و ابطال صورتحساب.
پایش ماهانه کارپوشه
در صورت تمایل، صورتحساب‌های خرید، خطاها و حد مجاز را هر ماه کنترل و گزارش می‌کنیم.
پرسش‌های متداول درباره‌ی سامانه مؤدیان
چه کسانی باید در سامانه مؤدیان صورتحساب الکترونیکی صادر کنند؟
مؤدیانی که طبق فراخوان‌های سازمان امور مالیاتی مکلف به عضویت در سامانه مؤدیان شده‌اند، از جمله بیشتر اشخاص حقوقی و بخشی از صاحبان مشاغل، باید فروش خود را با صورتحساب الکترونیکی ثبت کنند. وضعیت تکلیف هر مؤدی در کارپوشه‌ی او قابل مشاهده است.
شناسه یکتای حافظه مالیاتی چیست و از کجا دریافت می‌شود؟
شناسه‌ی یکتای حافظه‌ی مالیاتی، کدی است که به هر مؤدی یا ابزار صدور صورتحساب اختصاص می‌یابد و صورتحساب‌ها با آن به سامانه ارسال می‌شوند. این شناسه از طریق کارپوشه‌ی سامانه مؤدیان درخواست و دریافت می‌شود.
بهتر است صورتحساب‌ها را مستقیم بفرستیم یا از شرکت معتمد استفاده کنیم؟
برای بیشتر شرکت‌های کوچک و متوسط، ارسال از طریق شرکت معتمد یا ارائه‌دهنده‌ی خدمات مالیاتی که به نرم‌افزار حسابداری متصل است، سریع‌تر و کم‌خطاتر است. ارسال مستقیم برای شرکت‌های بزرگ با سیستم اختصاصی و تیم فنی مناسب‌تر است.
اگر صورتحساب الکترونیکی صادر نکنیم چه می‌شود؟
عدم صدور یا عدم ارسال صورتحساب الکترونیکی برای مؤدیان مکلف، جرائم قانونی دارد و ممکن است اعتبار مالیاتی ارزش افزوده‌ی خریداران شما هم پذیرفته نشود؛ موضوعی که روی رابطه‌ی تجاری با مشتریان اثر مستقیم دارد.
آیا نرم‌افزار حسابداری فعلی ما به سامانه مؤدیان وصل می‌شود؟
بیشتر نرم‌افزارهای حسابداری رایج، از جمله سپیدار، امکان اتصال به شرکت‌های معتمد را دارند. در راه‌اندازی، اتصال نرم‌افزار فعلی شما بررسی و تنظیم می‌شود تا نیازی به ورود دوباره‌ی اطلاعات نباشد.
راه‌اندازی سامانه مؤدیان چقدر زمان می‌برد؟
بسته به آماده بودن پرونده‌ی مالیاتی، تعداد کالاها و خدمات و نوع نرم‌افزار، راه‌اندازی معمولاً در چند روز کاری انجام می‌شود. پرونده‌های دارای نقص اطلاعات ممکن است زمان بیشتری نیاز داشته باشند.
مطالب مرتبط
برای راه‌اندازی سامانه مؤدیان با ما در تماس باشید
فرم زیر را پر کنید تا کارشناس هامان با شما تماس بگیرد و وضعیت سامانه مؤدیان شما را بررسی کند.
برای راه‌اندازی سامانه مؤدیان با ما در تماس باشید
فرم زیر را پر کنید تا کارشناس هامان با شما تماس بگیرد و وضعیت سامانه مؤدیان شما را بررسی کند.