صاحبین کسب و کار دیر یا زود با این سؤال روبهرو میشوند: «واقعاً شرکت خدمات حسابداری چه خدماتی ارائه میدهد و تا کجا مسئولیت دارد؟»
خیلی از مدیران تصور میکنند شرکت خدمات حسابداری فقط کارهایی مثل ثبت فاکتور یا ارسال اظهارنامه را انجام میدهد.
اما واقعیت این است که نقش این شرکتها بسیار گستردهتر از چیزی است که در نگاه اول به نظر میرسد.
در این مقاله قرار است دقیق و شفاف بررسی کنیم شرکت خدمات حسابداری چه خدماتی ارائه میدهد، این خدمات شامل چه وظایفی میشود و مسئولیتها تا کجاست؛ طوری که بعد از خواندن مقاله، دقیقاً بدانید چه انتظاری باید از یک شرکت حسابداری حرفهای داشته باشید.
شرکت خدمات حسابداری چیست و چه تفاوتی با حسابدار داخلی دارد؟
قبل از پاسخ به این سؤال که شرکت خدمات حسابداری چه خدماتی ارائه میدهد، بهتر است مفهوم آن را روشن کنیم.
شرکت خدمات حسابداری یک مجموعه تخصصی است که با استفاده از تیم حسابداران، کارشناسان مالی و مشاوران مالیاتی، امور مالی و حسابداری کسبوکارها را بهصورت برونسپاری انجام میدهد.
تفاوت اصلی با حسابدار داخلی این است که:
-
بهجای یک نفر، یک تیم در اختیار دارید
-
تخصصها تفکیک شدهاند
-
ریسک خطا کمتر است
-
وابستگی به یک فرد از بین میرود
به همین دلیل، بسیاری از شرکتها ترجیح میدهند بهجای استخدام، از خدمات شرکت حسابداری استفاده کنند.
شرکت خدمات حسابداری چه خدماتی ارائه میدهد؟
اگر بخواهیم خیلی خلاصه بگوییم، شرکت خدمات حسابداری معمولاً این حوزهها را پوشش میدهد:
-
حسابداری مالی و ثبت اسناد
-
تهیه گزارشهای مالی
-
امور مالیاتی
-
حقوق و دستمزد
-
دفاتر قانونی
-
مشاوره مالی و مدیریتی
-
اصلاح و ساماندهی سیستم حسابداری
در ادامه، هر کدام از این موارد را دقیقتر بررسی میکنیم تا کاملاً روشن شود شرکت خدمات حسابداری چه خدماتی ارائه میدهد و هر خدمت دقیقاً چه معنایی دارد.
خدمات حسابداری مالی و ثبت اسناد
اولین و پایهایترین وظیفه هر شرکت حسابداری، ثبت صحیح و اصولی اسناد مالی است.
این خدمات شامل:
-
ثبت فاکتورهای خرید و فروش
-
ثبت دریافتها و پرداختها
-
ثبت هزینهها و درآمدها
-
ثبت اسناد بانکی
-
کنترل حسابها و ماندهها
ثبت درست اسناد پایه تمام گزارشهای بعدی است.
اگر این بخش درست انجام نشود، حتی بهترین گزارشها هم قابلاعتماد نخواهند بود.
تهیه گزارشهای مالی و مدیریتی
یکی از مهمترین پاسخها به سؤال «شرکت خدمات حسابداری چه خدماتی ارائه میدهد؟» همین بخش است.
شرکت حسابداری موظف است گزارشهایی تهیه کند که:
-
دقیق باشند
-
بهموقع ارائه شوند
-
و برای مدیر قابلفهم باشند
گزارشهای رایج شامل:
-
گزارش سود و زیان
-
ترازنامه
-
گزارش جریان نقدینگی
-
گزارش بدهیها و مطالبات
-
گزارش هزینهها
این گزارشها پایه تصمیمگیری مدیریتی هستند، نه فقط اسناد بایگانی.
خدمات مالیاتی؛ یکی از حساسترین مسئولیتها
امور مالیاتی بخش بسیار مهمی از خدمات شرکتهای حسابداری است.
این خدمات معمولاً شامل:
-
تنظیم و ارسال اظهارنامه مالیاتی
-
تهیه و ارسال گزارشهای فصلی
-
محاسبه و ارسال ارزش افزوده
-
بررسی و اصلاح پرونده مالیاتی
-
آمادهسازی اسناد برای رسیدگی
-
مشاوره مالیاتی برای کاهش ریسک
اینجاست که مشخص میشود شرکت خدمات حسابداری چه خدماتی ارائه میدهد که مستقیماً روی امنیت مالی شرکت اثر میگذارد.
حقوق و دستمزد و امور بیمه
در بسیاری از شرکتها، محاسبه حقوق و بیمه یکی از پرخطاترین بخشهاست.
شرکت خدمات حسابداری در این حوزه:
-
لیست حقوق و دستمزد تهیه میکند
-
کسورات قانونی را محاسبه میکند
-
لیست بیمه و مالیات حقوق ارسال میکند
-
مغایرتها را بررسی میکند
این خدمات باعث میشود هم کارفرما و هم کارکنان با مشکل قانونی روبهرو نشوند.
تحریر و رسیدگی دفاتر قانونی
یکی دیگر از پاسخهای مهم به این سؤال که شرکت خدمات حسابداری چه خدماتی ارائه میدهد، مربوط به دفاتر قانونی است.
خدمات این بخش شامل:
-
تحریر دفتر روزنامه و کل
-
کنترل ثبتها
-
آمادهسازی دفاتر برای رسیدگی
-
اصلاح مغایرتها
دفاتر قانونی نقش مهمی در رسیدگیهای مالیاتی دارند و اشتباه در آنها میتواند هزینهساز باشد.
اصلاح و ساماندهی سیستم حسابداری
خیلی از شرکتها زمانی به سراغ شرکت حسابداری میآیند که سیستم مالیشان بههمریخته است.
در این شرایط، شرکت خدمات حسابداری:
-
حسابها را بررسی میکند
-
اشتباهات گذشته را شناسایی میکند
-
ثبتها را اصلاح میکند
-
ساختار حسابداری را بازطراحی میکند
این خدمت برای شرکتهایی که رشد کردهاند یا حسابداری ضعیفی داشتهاند، بسیار حیاتی است.
مشاوره مالی و پشتیبانی مدیریتی
یک شرکت حسابداری حرفهای فقط اجراکننده نیست؛ مشاور هم هست.
در این بخش:
-
تحلیل مالی ارائه میشود
-
هزینهها بررسی میشود
-
بودجهریزی انجام میشود
-
تصمیمهای مالی بررسی میشود
اینجا دقیقاً همانجایی است که نقش شرکت حسابداری از یک مجری، به یک همراه مدیریتی تبدیل میشود.
مسئولیتهای شرکت خدمات حسابداری تا کجاست؟
یکی از سوالات مهم مدیران این است که مسئولیت شرکت حسابداری کجاست و مسئولیت مدیر کجا شروع میشود.
بهطور کلی:
-
شرکت حسابداری مسئول صحت ثبتها و گزارشهاست
-
مسئول رعایت استانداردها و قوانین مالیاتی است
-
مسئول ارائه گزارش درست و بهموقع است
اما:
-
تصمیم نهایی با مدیر است
-
سیاستگذاری مالی بر عهده مدیریت است
-
ارائه اطلاعات کامل وظیفه شرکت است
همکاری موفق زمانی شکل میگیرد که این مرزها شفاف باشند.
چه کسبوکارهایی بیشتر به شرکت خدمات حسابداری نیاز دارند؟
تقریباً همه کسبوکارها، اما بهویژه:
-
شرکتهای کوچک و متوسط
-
استارتاپها
-
شرکتهای در حال رشد
-
کسبوکارهایی با ریسک مالیاتی بالا
-
مجموعههایی که تیم مالی قوی ندارند
در این شرکتها، استفاده از خدمات حرفهای معمولاً هم کمهزینهتر است و هم امنتر.
نقش پارسیان دانش هامان بهعنوان شرکت خدمات حسابداری
پارسیان دانش هامان بهعنوان یک مجموعه تخصصی، خدمات حسابداری را صرفاً بهصورت اجرایی ارائه نمیدهد؛ بلکه با نگاه تحلیلی و مدیریتی همراه کسبوکارهاست.
خدمات این مجموعه شامل:
-
حسابداری مالی
-
امور مالیاتی
-
حقوق و دستمزد
-
اصلاح سیستم حسابداری
-
مشاوره مالی و مدیریتی
هدف، فقط انجام تکلیف نیست؛ هدف ایجاد نظم، شفافیت و آرامش مالی برای مدیران است.
جمعبندی
در پاسخ به این سؤال که شرکت خدمات حسابداری چه خدماتی ارائه میدهد؟ میتوان گفت:
-
از ثبت اسناد ساده تا تحلیلهای مدیریتی
-
از امور مالیاتی تا کنترل هزینهها
-
از دفاتر قانونی تا اصلاح سیستم مالی
همه اینها در حوزه وظایف و مسئولیتهای یک شرکت حسابداری حرفهای قرار میگیرد.
اگر خدمات درست انتخاب شود، شرکت حسابداری نه یک هزینه، بلکه یک سرمایهگذاری برای رشد و امنیت کسبوکار خواهد بود.